各科室、各位老师：
根据学校要求做好暑假前后工作的通知，结合太阳官网暑假工作需要，经学院研究决定，现将有关事项通知如下：
一、学校暑假时间为7月9日－8月29日。从7月14日开始，太阳官网进入暑期办公时间，教职工根据暑期上班安排表来校办公，8月30日全院行政人员上班。
二、暑假期间，各科室根据工作安排认真做好相关工作，具体要求如下：
1、办公室要做好暑期外教、肯恩大学代表团来访等接待工作；做好学院教职工工资核算、发放以及财务核算等财务工作；做好暑期后勤服务工作以及人事考勤等日常人事工作；做好院聘人员的考核工作，协助工会安排暑期工会旅游工作。项目开发办要做好肯恩大学代表团一行来访的有关接待、谈判工作；做好丹麦、肯恩等项目申报工作；做好留学生招生工作以及肯恩“2＋2”项目学生的签证办理等工作。
2、教学科要做好暑期各类教学班，如库克外教课、留学生暑期班、肯恩ESL课程等班级的日常教学管理工作，保证教学秩序稳定；整理各种教务管理资料和数据；做好下学期开学初的有关准备等工作。
3、学生科要做好暑期库克项目和留学生暑期班上课学生的日常学生管理工作，做好学生的思想教育和稳定工作；做好留学生寝室日常管理和值班工作；完成学生成绩单的寄发、学生档案的整理、体验教育作业的批改以及与部分学生家长的联系等工作。
4、华裔青少年夏令营于7月12日开营，接下来将进入正式的夏令营工作，直到8月3日结束。该专题活动的相关工作人员要按照工作要求认真做好此项工作。
三、暑期上班人员要根据暑期上班安排表到校办公，教职工考勤设在北校区行政楼5楼，上班人员要认真做到上班签到、下班签退，做好暑期上班记录（各部门统一有一本《暑期上班记录簿》）工作。
四、由于暑期北校区后勤部门无送餐安排，故教职工暑期上班期间午餐需自理，学院将根据实际上班天数，给予10元/天的午餐补贴。
五、已安排好的上班时间原则上不得调换，如有特殊情况需调班的要提前向值班领导汇报；暑期上班安排表外需再加班的，要提前两天填写《加班申请表》，报学院领导审批，并认真做好上班记录。
六、暑假期间，各位老师要做好办公室安全工作，注意人身安全。如有离开温州，请提前告知本科室领导。
国际合作学院办公室
二〇〇八年七月十日
